(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211237808.2 (22)申请日 2022.10.11 (71)申请人 北京智芯微电子科技有限公司 地址 100192 北京市海淀区西小口路6 6号 中关村东升科技园A区3号楼 申请人 北京智芯 半导体科技有限公司 (72)发明人 韩继超　刘娜　全茜　郭飞　 邢晓奎　庞振江　白鹏飞　刘国营　 (74)专利代理 机构 北京清亦华知识产权代理事 务所(普通 合伙) 11201 专利代理师 雷玉龙 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06F 16/2455(2019.01) (54)发明名称 会议管理系统、 方法及存 储介质 (57)摘要 本发明公开了一种会议管 理系统、 方法及存 储介质。 其中， 系统包括系统前端和系统后端， 系 统前端包括会议管理模块、 会议 室管理模块和参 会人员管理模块； 其中， 会议管理模块， 用于输入 会议申请信息， 以便后端查询当前会议室数据库 中是否存在可用且配有电子桌签的会议室， 并在 存在时生成第一会议室列表； 会议室管理模块， 用于输入针对第一会议室列表的选择信息， 以便 后端确定 所选择的目标会议室； 参会 人员管理模 块， 用于输入针对参会人员列表的参会人员身份 信息， 系统后端进行座位排序； 系统后端， 还用于 生成各参会 人员的名牌信息， 并将名牌信息下发 至目标会议室中相应座位上的电子桌签进行显 示。 该系统提高了会议室布置 工作的效率。 权利要求书2页 说明书6页 附图2页 CN 115310953 A 2022.11.08 CN 115310953 A 1.一种会议管理系统， 其特征在于， 所述系统包括系统前端和系统后端， 所述系统前端 包括会议管理模块、 会议室管理模块和参会人员管理模块； 其中， 所述会议管理模块， 用于输入会议申请信息， 以便所述系统后端根据所述会议申请信 息查询当前会议室数据库中是否存在可用且配有电子桌签的会议室， 并在 存在时生成第一 会议室列表； 所述会议室管理模块， 用于输入针对所述第一会议室列表的选择信息， 以便所述系统 后端根据所述选择信息确定所选择的目标会议室和生成参会人员列表； 所述参会人员管理模块， 用于输入针对所述参会人员列表的参会人员身份信息， 以便 所述系统后端根据所述 目标会议室的会议室类型、 所述参会人员身份信息进行座位排序， 生成参会人员有序列表； 所述系统后端， 还用于根据所述参会人员有序列表生成各参会人员的名牌信息， 并将 所述名牌信息下发至所述目标会议室中相应座 位上的电子桌签进行显示。 2.根据权利要求1所述的会议管理系统， 其特征在于， 所述会议申请信 息包括参会人员 数量、 会议 起始时间和会议结束时间。 3.根据权利要求1所述的会议管理系统， 其特征在于， 所述会议室类型包括剧场型会议 室、 U型会议室、 长方型会议室、 圆型会议室中的至少一者， 所述参会 人员身份信息包括参会 人员的职级、 姓名， 其中， 所述职级用于确认参会人员的地位， 所述名牌信息包括所述参会 人员的姓名。 4.根据权利要求3所述的会议管理系统， 其特征在于， 所述系统后端在根据所述目标会 议室的会议室类型、 所述 参会人员身份信息进行座 位排序时， 具体用于： 根据所述目标会议室的会议室类型确定所述目标会议室的宾位和主位， 并以所述宾位 的尊位为中心对所述宾位进行排序得到第一序列， 以所述主位的尊 位为中心对所述主位进 行排序得到第二序列； 根据所述参会人员的职级高低， 将所述参会人员依次排入所述第 一序列和所述第 二序 列， 其中， 当参会人员中存在客人时， 客人的职级高于其 他参会人员的职级。 5.根据权利要求1所述的会议管理系统， 其特 征在于， 所述系统前端还 包括： 桌签管理模块， 用于显示所述目标会议室中各座位的电子桌签的参数信息， 其中， 所述 电子桌签的参数信息包括所述电子桌签的唯一识别码、 位置、 当前电量和使用状态； 其中， 所述系统后台在根据所述参会人员有序列表生成各参会人员的名牌信息之前， 还根据所述参数信息确定可用电子桌签， 并根据所述可用电子桌签对应的可用座位调整 所 述参会人员有序列表。 6.根据权利要求5所述的会议管理系统， 其特征在于， 所述桌签管理模块还用于， 在所 述电子桌签的当前电量低于预设电量阈值时， 进行电子桌签低电量 提示。 7.根据权利要求2所述的会议管理系统， 其特征在于， 所述系统后端还用于， 在当前会 议室数据库中存在可用但不配有电子桌签的会议室时， 生成第二会议室列表； 其中， 所述会议室管理模块还用于输入针对所述第二会议室列表的选择信息， 以便所 述系统后端根据所述选择信息确定所选择的临时会议室和生成参会人员列表； 所述系统后端还用于从预设电子桌签列表中选择与所述参会人员数量相同的电子桌 签， 以便将所选择的电子桌签布置 于所述临时会议室。权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 115310953 A 28.根据权利要求5所述的会议管理系统， 其特征在于， 所述系统后端还用于， 在下发所 述名牌信息出现失败时， 将下发失败对应的电子桌签编号反馈至所述桌签管理模块进 行显 示， 以便检查对应的电子桌签。 9.根据权利要求5所述的会议管理系统， 其特 征在于， 所述系统前端还 包括： 模板管理模块， 用于输入会议背景图， 并将所述会议背景图的格式转换为目标格式， 以 及在接收到参数调整指令时， 调整所述名牌信息在所述会议背景图中的位置和/或字体； 其中， 所述系统后台还用于将所述目标格式的会议背景图下发至所述目标会议室中相 应座位上的电子桌签， 作为所述名牌信息的背景图。 10.根据权利要求2所述的会议管理系统， 其特 征在于， 所述系统后端还用于： 在检测到所述目标会议室对应的当前会议的会议内容改变时， 下发改变后的会议内容 至所述目标会议室的电子桌签进行显示； 以及， 在检测到所述当前会议结束后， 下发所述目标会议室对应的下一个会议的会议内容至 所述目标会议室的电子桌签进行显示。 11.一种会议管理方法， 其特 征在于， 所述方法包括： 接收会议申请信息； 根据所述会议申请信息查询当前会议室数据库中是否存在可用且配有电子桌签的会 议室， 并在存在时生成第一会议室列表； 接收针对所述第 一会议室列表的选择信 息， 并根据 所述选择信 息确定所选择的目标会 议室和生成参会人员列表； 接收针对所述参会人员列表的参会人员身份信 息， 并根据 所述目标会议室的会议室类 型、 所述参会人员身份信息进行座 位排序， 生成参会人员有序列表； 根据所述参会人员有序列表生成各参会人员的名牌信 息， 并将所述名牌信 息下发至所 述目标会议室中相应座 位上的电子桌签进行显示。 12.一种计算机可读存储介质， 其上存储有计算机程序， 其特征在于， 所述计算机程序 被处理器执行时， 实现如权利要求1 1所述的会议管理方法。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 115310953 A 3