(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211133530.4 (22)申请日 2022.09.18 (71)申请人 湖北楚钧未来智能科技有限公司 地址 430000 湖北省武汉市江岸区花 桥街 江大路30号17栋1-7层 (72)发明人 龚建　 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06F 21/32(2013.01) G06F 9/445(2018.01) G06V 40/16(2022.01) H04L 67/12(2022.01) (54)发明名称 基于互联网的在线办公管理方法及系统 (57)摘要 本申请涉及一种基于互联网的在线办公管 理方法及系统， 所述方法包括： 基于互联网技术 获取当前在线办公主体在预设范围内的当前实 际动态数据， 提取当前主体标识和所述当前主体 动作； 判断所述当前在线办公主体是否具备办公 权限， 若判断结果为具备办公权 限， 则根据所述 当前主体动作判断是否与预设的起始办公动作 相匹配， 若判断为匹配， 对所述当前在线办公设 备的预设办公软件进行预启动； 判断是否需要使 用各所述预设办公软件， 若判断为是， 则将各所 述预设办公软件从预启动转变为实际启动状态。 本发明通过所述预启动到所述实际启动状态的 改变， 实现跟随用户不同的使用需求来进行不同 的办公调整， 进而满足用户的使用需求和使用习 惯， 提升便利性。 权利要求书3页 说明书11页 附图2页 CN 115456588 A 2022.12.09 CN 115456588 A 1.一种基于互联网的在线办公管理方法， 其特 征在于， 所述方法包括： 基于互联网技术通过预设的主体信息采集传感器获取当前在线办公主体在预设范围 内的当前实际动态数据， 并基于所述当前实际动态数据提取当前主体标识和所述当前主体 动作； 根据所述当前主体标识判断所述当前在线办公主体是否具备对当前在线办公设备的 办公权限， 若判断结果为不具备办公权限， 则不启动所述当前在线办公设备； 若判断结果为 具备办公权限， 则根据所述当前主体动作判断是否与预设的起始办公动作相匹配， 若判断 为匹配， 则基于互联网技术对所述当前在线办公设备 的预设办公软件进行预启动； 获取所 述当前在线办公主体的当前实际触发数据， 并根据所述当前实际触发数据判断所述当前在 线办公主体是否需要使用各所述预设办公软件， 若判断为是， 则将各所述预设办公软件从 预启动转变为实际启动状态。 2.根据权利要求1所述的基于互联网的在线办公管理方法， 其特征在于， 所述获取所述 当前在线办公主体的当前实际触发数据， 并根据所述当前实际触发数据判断所述当前在线 办公主体是否需要使用各所述预设办公软件， 若判断为是， 则将各所述预设办公软件从预 启动转变为实际启动状态； 具体包括： 获取所述当前在线办公主体的当前实际触发数据， 并根据 所述当前实际触发数据进行 动作拆解并获取多个当前拆解动作， 同时对所述当前实际触发数据进 行语音信息提取并获 取多个实际语音关键词； 从各所述当前拆解动作中筛选出 处于预设的标准触发区域内的当 前拆解动作， 并记为当前初选动作； 判断各所述当前初选动作中是否有符合标准启动动作 的当前初选动作， 若判断为是， 则生成第一符合指令； 根据所述第一符合指令， 进一步判断 各所述实际语音关键词是否与预设的标准语音关键词相匹配； 若判断各所述 实际语音关键 词与预设的标准语音关键词相匹配， 则生成第二符合指令， 并基于所述第二符合指令判断 所述当前在线办公主体是需要使用各所述预设办公软件， 并将各所述预设办公软件从预启 动转变为实际启动状态。 3.根据权利要求1所述的基于互联网的在线办公管理方法， 其特征在于， 获取所述当前 在线办公主体的当前实际触发数据， 并根据所述当前实际触发数据判断所述当前在线办公 主体是否需要使用各所述预设办公软件， 若判断为是， 则将各所述预设办公软件从预启动 转变为实际启动状态， 之后还 包括： 获取所述当前在线办公主体在各所述预设办公软件启动后启动的其他在线办公软件； 分别统计所述当前在线办公主体在使用各所述其他在线办公软件的实际使用时间； 将大于 预设的常用使用时间的实际使用时间所对应的其他在线办公软件设定为预估常用软件； 获 取所述当前在线办公主体对各所述预估常用软件的常用设定参数； 将大于预设标准参数的 常用设定参数对应的预估常用软件设定为预设 办公软件。 4.根据权利要求1 ‑3任一项所述的基于互联网的在线办公管理方法， 其特征在于， 所述 获取所述当前在线办公主体的当前实际触发数据， 并根据所述当前实际触发数据判断所述 当前在线办公主体是否需要使用各所述预设办公软件， 若判断为是， 则将各所述预设办公 软件从预启动转变为实际启动状态， 之后还 包括： 获取所述当前在线办公主体在 办公时所复制的各实际复制数据； 分别对各所述实际复 制数据进行关键词提取并生成复制数据关键词， 其中， 一个所述复制数据关键词对应一个 所述实际复制数据； 将各所述复制数据关键词依照所述当前在线办公主体的实际复制顺序权　利　要　求　书 1/3 页 2 CN 115456588 A 2在预设的复制数据展示区域进 行展示； 获取所述当前在线办公主体对所述复制数据展示区 域内各所述复制数据关键词的数据排列调整信息； 根据所述数据排列调整信息将所述复制 数据展示区域内的各所述复制数据关键词进行与所述数据排列调整信息相匹配的排序调 整。 5.根据权利要求1所述的基于互联网的在线办公管理方法， 其特征在于， 将各所述复制 数据关键词依照所述当前在线办公主体的实际复制顺序在预设的复制数据展示区域进行 展示， 具体包括： 获取所述当前在线办公主体在所述当前在线办公设备的桌面上设置的初始设定区域； 对所述初始设定区域进行区域修正并生成复制数据展示区域； 根据各所述复制数据关键词 的词义生成与各所述复制数据关键词的词义相匹配的复制数据图标， 其中， 一个所述复制 数据关键词对应一个所述复制数据图标； 获取所述当前在线办公主体对各所述复制数据关 键词对应的各实际复制数据的实际复制顺序； 按 所述实际复制顺序将所述复制数据图标和 对应的复制数据关键词在所述复制数据展示区域进行展示。 6.一种基于互联网的在线办公管理系统， 其特 征在于， 所述系统包括： 动作数据获取模块， 用于基于互联网技术通过预设的主体信 息采集传感器获取当前在 线办公主体在预设范围内的当前实际动态数据， 并基于所述当前实际动态数据提取当前主 体标识和所述当前主体动作； 办公权限判断模块， 用于根据 所述当前主体标识判断所述当前在线办公主体是否具备 对当前在线办公设备 的办公权限， 若判断结果为不具备办公权限， 则不启动所述当前在线 办公设备； 软件启动判断模块， 用于若判断结果为具备办公权限， 则根据所述当前主体动作判断 是否与预设的起始办公动作相匹配， 若判断为匹配， 则基于互联网技术对所述当前在线办 公设备的预设 办公软件进行 预启动； 办公软件控制模块， 用于获取所述当前在线办公主体的当前实 际触发数据， 并根据所 述当前实际触发数据判断所述当前在线办公主体是否需要使用各所述预设办公软件， 若判 断为是， 则将各 所述预设 办公软件从预启动转变为实际启动状态。 7.根据权利要求6所述的基于互联网的在线办公管理系统， 其特征在于， 所述办公软件 控制模块还用于： 获取所述当前在线办公主体的当前实际触发数据， 并根据 所述当前实际触发数据进行 动作拆解并获取多个当前拆解动作， 同时对所述当前实际触发数据进 行语音信息提取并获 取多个实际语音关键词； 从各所述当前拆解动作中筛选出 处于预设的标准触发区域内的当 前拆解动作， 并记为当前初选动作； 判断各所述当前初选动作中是否有符合标准启动动作 的当前初选动作， 若判断为是， 则生成第一符合指令； 根据所述第一符合指令， 进一步判断 各所述实际语音关键词是否与预设的标准语音关键词相匹配； 若判断各所述 实际语音关键 词与预设的标准语音关键词相匹配， 则生成第二符合指令， 并基于所述第二符合指令判断 所述当前在线办公主体是需要使用各所述预设办公软件， 并将各所述预设办公软件从预启 动转变为实际启动状态； 所述办公软件控制模块还用于： 获取所述当前在线办公主体在各所述预设办公软件启 动后启动的其他在线办公软件； 分别统计所述当前在线办公主体在使用各所述其他在线办权　利　要　求　书 2/3 页 3 CN 115456588 A 3