(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211087585.6 (22)申请日 2022.09.07 (71)申请人 武汉盟诚图文数字化信息科技有限 公司 地址 430074 湖北省武汉市武汉东湖新 技 术开发区东信路SBI创业街 1#楼1单元 15层11号 (72)发明人 彭文熙　 (74)专利代理 机构 南京新诚汇知识产权代理事 务所(普通 合伙) 32661 专利代理师 文香达 (51)Int.Cl. G06F 16/51(2019.01) G06F 16/55(2019.01) G06F 16/583(2019.01)G06F 16/58(2019.01) G06F 21/60(2013.01) G06Q 10/10(2012.01) (54)发明名称 一种干部人事档案存 储管理方法 (57)摘要 本发明公开了一种干部人事档案存储管理 方法， 包括如下步骤： 将纸质档案进行电子化得 到数字档案， 并生成对应的档案编号， 档案编号 对应的数字档案上传至服务器， 档案编号对应的 纸质档案转移至档案库； 上传的数字档案进行二 次细化， 对档案信息进行分类， 并基于档案编号 建立二级编号， 将各个档案信息按类别存储到对 应的分级数据库中； 将纸质档案按档案编号存入 档案库内对应的档案柜中， 并生 成对应的档案库 存储信息编码上传至数字档案系统中进行关联； 根据权限建立分级查阅和处理权限， 对存储的数 字档案和纸质档案进行调阅修改等操作。 对干部 人事档案进行分类区别存管 理， 并对档案内容查 阅和修改进行权限限定， 提高技术人才信息的保 密性和安全性。 权利要求书1页 说明书4页 附图1页 CN 115422385 A 2022.12.02 CN 115422385 A 1.一种干 部人事档案存 储管理方法， 其特 征在于， 包括如下步骤： S1、 将纸质档案进行电子化得到数字档案， 并生成对应的档案编号， 档案编号对应的数 字档案上传至服 务器， 档案编号对应的纸质档案转移至档案库； S2、 上传的数字档案进行二次细化， 对档案信 息进行分类， 并基于档案编号建立二级编 号， 将各个档案信息按类别存 储到对应的分级数据库中； S3、 将纸质档案按档案编号存入档案库内对应的档案柜中， 并生成对应的档案库存储 信息编码上传至数字档案系统中进行关联； S4、 根据权限建立分级查阅和处理权限， 对存储的数字档案和纸质档案进行调阅修改 等操作。 2.如权利要求1所述的一种干部人事档案存储管理方法， 其特征在于， 步骤S1中， 将纸 质档案进行电子化的方法为： 将原始纸质干部人事档案文件逐一扫描成电子图片， 对电子 图片内的文字图像通过图片识别技术进行逐一提取， 得到档案电子文档， 再通过人工比对 修正， 实现电子化。 3.如权利要求1所述的一种干部人事档案存储管理方法， 其特征在于， 步骤S2中， 数字 档案进行二次细化是将档案文件根据预设的重点信息进行分类， 并设立统一的分类次级编 号， 所述重点信息包括干部人员基本信息、 干部人员职工等级信息和干部人员的考核信息， 将各个数字档案中的重点信息单独编号， 并集中存 储。 4.如权利要求3所述的一种干部人事档案存储管理方法， 其特征在于， 各个数字档案中 的重点信息单独编号和存储时， 将信息内容相同的数字档案单独编号统一存储， 建立反向 检索系统， 具有权限的人员根据重点信息能够直接检索出所有复合要求的档案编号， 便于 人事调动以及晋升 评价时的综合评比。 5.如权利要求1所述的一种干部人事档案存储管理方法， 其特征在于， 步骤S3中， 纸质 档案按档案编号存入档案库内对应的档案柜中时， 档案库内的档案柜按年份进行分区编 号， 纸质档案按照干部人员入职年份划分到对应年份分区处的档案柜， 然后根据职位等级 分配分区内的具体档案柜编号， 从而对纸质档案进行定柜存放。 6.如权利要求5所述的一种干部人事档案存储管理方法， 其特征在于， 每个所述档案柜 均按照行、 列、 格逐级划分， 每份纸质档案存放位置编号按照区、 柜、 行、 列、 格整合形成最 终 存储位置， 并将存放 位置编号上传关联 数字档案 。 7.如权利要求1所述的一种干部人事档案存储管理方法， 其特征在于， 步骤S4中， 对存 储的数字档案和纸质档案进行调阅修改时， 根据查阅人员的权限和被请求的数字档案的密 级， 判断查阅人员是否具有查阅所述数字档案的权限， 满足权限的人员才能调阅数字档案 内容， 档案修改权限为工作人员发送申请后， 管理员统一才能进行修改。 8.如权利要求7所述的一种干部人事档案存储管理方法， 其特征在于， 对存储的数字档 案和纸质 档案进行调阅修改时， 若判断查阅人员不具有查阅数字档案的权限， 询问查阅人 员向满足查阅权限的人员发出跨权限查阅申请， 若获得批准， 则允许查阅数字档案， 并且查 阅和申请 操作保存在系统日志内。 9.如权利要求1所述的一种干部人事档案存储管理方法， 其特征在于， 干部人员离职 后， 档案并不跟随干部人员转递到其他单位， 而是在原单位保留一定年限后， 消除纸质档 案， 并将数字档案进行按照年份进行集中压缩 存储， 减小存 储管理消耗。权　利　要　求　书 1/1 页 2 CN 115422385 A 2一种干部人事档案存 储管理方法 技术领域 [0001]本发明涉及人事技 术领域， 具体为 一种干部人事档案存 储管理方法。 背景技术 [0002]在各个单位和企业中， 都具有非常大量的职工人员档案， 这些档案通常集中存放 在档案库中， 并建立根据档案库的存储信息检索目录， 便于检索调阅， 但是， 在这些职工中 存在一些具有优秀经验和计数 的干部人事， 这些人员的档案信息比较重要， 与普通职员的 档案混杂存储和管理时， 容易导致保密信息泄露， 给外在竞争对手针对性挖掘或者影响技 术人员的可能， 而目前， 缺 乏针对这些具有优秀经验和计数 的干部人事进行更保密和便捷 的档案存储管理方法， 针对上述问题， 发明人提出一种干部人事档案存储管理方法用于解 决上述问题。 发明内容 [0003]为了解决缺乏针对这些具有优秀经验和计数的干部人事进行更保密和便捷的档 案存储管理方法的问题； 本发明的目的在于提供一种干 部人事档案存 储管理方法。 [0004]为解决上述技术问题， 本发明采用如下技术方案： 一种干部人事档案存储管理方 法， 包括如下步骤： [0005]S1、 将纸质档案进行电子化得到数字档案， 并生成对应的档案编号， 档案编号对应 的数字档案上传至服 务器， 档案编号对应的纸质档案转移至档案库； [0006]S2、 上传的数字档案进行二次细化， 对档案信息进行分类， 并基于档案编号建立二 级编号， 将各个档案信息按类别存 储到对应的分级数据库中； [0007]S3、 将纸质档案按档案编号存入档案库内对应 的档案柜中， 并生成对应 的档案库 存储信息编码上传至数字档案系统中进行关联； [0008]S4、 根据权限建立分级查阅和处理权限， 对存储的数字档案和纸质档案进行调阅 修改等操作。 [0009]优选的一种实施案例， 步骤S1中， 将纸质档案进行电子化的方法为： 将原始纸质干 部人事档案文件逐一扫描成电子图片， 对电子图片内的文字图像通过图片识别技术进 行逐 一提取， 得到档案电子文档， 再通过 人工比对修 正， 实现电子化。 [0010]优选的一种实施案例， 步骤S2中， 数字档案进行二次细化是将档案文件根据预设 的重点信息进 行分类， 并设立统一的分类次级编号， 所述重点信息包括干部人员基本信息、 干部人员职工等级信息和干部人员的考核信息， 将各个数字档案中的重点信息单独编号， 并集中存 储。 [0011]优选的一种实施案例， 各个数字档案中的重点信息单独编号和存储时， 将信息内 容相同的数字档案单独编号统一存储， 建立反向检索系统， 具有权限的人员根据重点信息 能够直接检索出 所有复合要求的档案编号， 便 于人事调动以及晋升 评价时的综合评比。 [0012]优选的一种实施案例， 步骤S3中， 纸质档案按档案编号存入档案库内对应 的档案说　明　书 1/4 页 3 CN 115422385 A 3