(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211081260.7 (22)申请日 2022.09.06 (71)申请人 南泽 （广东） 科技股份有限公司 地址 510000 广东省广州市黄埔区科丰路 33号20栋5层510房 (72)发明人 陶影　萧旭　 (74)专利代理 机构 广州本诺知识产权代理事务 所(普通合伙) 44574 专利代理师 陈耿 (51)Int.Cl. G06Q 40/00(2012.01) G06Q 10/10(2012.01) (54)发明名称 一种基于大数据的财务报销管理系统 (57)摘要 本发明公开了一种基于大数据的财务报销 管理系统， 包括费用支出项目管理模块、 费用支 出项目审核模块、 费用计划提前申请模块、 报销 凭证录入审核模块、 费用数据真实性检测模块、 费用超预算检测模块、 报销费用明细管理模块、 报销信用评价模块、 部门员工管理模块、 个人报 销费用管理模块、 报销费用查询模块、 人工审核 模块， 本发明的有益效果在于： 通过对报销凭证 审核以避免人工对于发票的真伪辨别存在失误， 并根据实时项目添加费用支出项目， 避免对费用 支出人造成经济损失， 监测费用的真实性和是否 超预算， 避免虚假费用 报销和预算超额， 通过审 核报销凭证对员工或部门的报销信用进行评估， 据评估结果选择系统审核或人工审核。 权利要求书3页 说明书8页 附图1页 CN 115170269 A 2022.10.11 CN 115170269 A 1.一种基于大数据的财务报销管理系统， 其特征在于： 所述财务报销管理系统包括费 用支出项目管理模块、 费用支出项目审核模块、 费用计划提前申请模块、 报销凭证录入审核 模块、 费用数据真实性检测模块、 费用超预算检测模块、 报销费用明细管理模块、 报销信用 评价模块、 部门员工管理模块、 个人报销费用管理模块、 报销费用查询模块、 人工审核模块， 所述费用支出项目管理模块用于管理支出项目， 所述费用支出项目审核模块用于审核 费用支出项目， 所述费用计划 提前申请模块用于员工或部门提前进行费用计划申请， 所述 费用计划包括费用支出项目以及每项费用支出预算， 所述报销凭证录入审核模块用于录入 并审核报销凭证， 所述费用数据真实性检测模块用于检测员工或部门报销的费用数据的真 实性， 所述费用超预算检测模块预先设置报销费用额度， 所述费用超预算检测模块用于检 测员工或部门报销的费用是否超出预算以及员工或部门提前申请的费用计划是否超出预 算， 所述报销费用明细管理模块用于管理报销费用明细， 所述报销费用明细管理模块根据 所述报销凭证录入审核模块的审核结果对报销明细进 行状态标记， 所述报销信用评价模块 用于对员工和部门的报销信用 进行评价， 所述部门员工管理模块用于管理所属部门的员 工， 所述个人报销费用管理模块用于管理员工个人报销费用， 所述报销费用查询模块用于 查询个人报销费用或部门报销费用， 所述人工审核模块用于审核申诉状态的报销费用。 2.根据权利要求1所述的一种基于大数据的财务报销管理系统， 其特征在于： 所述费用 支出项目管理模块包括费用支出项目存储子模块以及费用支出项目添加子模块， 所述费用 支出项目存储子模块用于预先存储各个费用支出项目， 所述费用支出项目添加子模块用于 根据实际的项目实施过程中的费用项目在原有的费用支出项目的基础上进行费用项目添 加， 所述费用支出项目添加子模块连接费用支出项目审核模块， 所述费用支出项目审核模 块包括实际项目实施 监测子模块以及添加费用支出项目审核子模块， 所述实际项目实施监 测子模块 获取整个实际项目的实施过程， 所述实施过程以每一次费用支出的时间点为节点 并对节点连线， 所述节点包含费用支出项目信息和费用支出款项信息， 其连线即为整个实 际项目的实施过程， 通过所述费用数据真实性检测模块和费用超预算检测模块对过程中的 每一项费用支出进行监测， 所述添加费用支出项目审核子模块对添加的费用 项目进行审 核， 判断添加的费用项目是否为整个实际项目实施过程中的真实费用支出项目。 3.根据权利要求1所述的一种基于大数据的财务报销管理系统， 其特征在于： 所述费用 计划提前申请模块包括费用支出汇总子模块以及费用支出计划审核子模块， 所述费用支出 汇总子模块用于对费用计划中的费用支出项目以及每项费用支出预算进 行汇总， 所述费用 支出计划审核子模块用于对汇总后的费用支出项目以及费用支出总预算进 行审核， 所述费 用支出计划审核子模块连接费用支出项目管理模块， 所述费用支出计划审核子模块通过费 用支出项目管理模块 获取预先存储的各个费用支出项目， 并将汇总后的费用支出项目与预 先存储的各个费用支出项目进行对比， 当汇总后的费用支出项目不存在于费用支出项目管理模块时， 即当前审核失败， 所述 费用支出计划审核子模块还连接费用超预算检测模块， 所述费用支出计划审核子模块通过 费用超预算检测模块 获取预先设置的报销费用额度， 并将汇总后的费用支出总预算与预先 设置的报销费用额度进行比较， 当费用支出总预算大于报销费用额度时， 即 当前审核失败。 4.根据权利要求1所述的一种基于大数据的财务报销管理系统， 其特征在于： 所述报销权　利　要　求　书 1/3 页 2 CN 115170269 A 2凭证录入审核模块包括报销凭证录入子模块以及报销凭证审核子模块， 所述报销凭证录入 子模块用于报销凭证的录入， 所述报销凭证审核子模块用于报销凭证的有效性审核， 所述报销凭证审核子模块预先存储有与报销凭证类型相对应的分割模板， 所述报销凭 证审核子模块首先获取到录入的报销凭证， 进一步根据录入的报销凭证的类型选择相对应 的分割模板， 所述分割模板包括若干分割部分， 所述报销凭证审核子模块根据分割模板选 取每一个分割部分的关键字， 所述报销凭证审核子模块根据选取到的关键字对该报销凭证 进行有效性 查询。 5.根据权利要求1所述的一种基于大数据的财务报销管理系统， 其特征在于： 所述费用 数据真实性检测模块连接所述报销费用明细管理模块， 所述报销费用明细管理模块包括对应关系建立子模块以及报销费用明细存储子模块， 所述对应关系建立子模块用于建立员工、 部门、 部门负责人与报销费用明细之间的对应关 系， 所述报销费用明细存储子模块根据员工、 部门、 部门负责人与报销费用明细之间的对应 关系对报销费用明细进 行存储， 所述报销费用明细 包括报销费用金额、 报销费用产生日期、 报销费用支出项目， 所述报销费用明细存储子模块获取报销凭证录入审核模块对报销凭证 的审核结果， 进一步对存储的报销明细进行状态标记， 所述报销费用明细存储子模块进一 步建立报销凭证与报销明细的对应关系， 当对应的报销凭证有效性审核通过后， 则与报销 凭证对应的报销明细状态标记为待通过状态， 所述费用数据真实性检测模块 获取待通过状 态的报销费用明细， 当待通过状态的报销费用明细经费用数据真实性检测模块检测为真实 数据后， 则 当前待通过状态转变为通过状态， 当待通过状态的报销费用明细经费用数据真 实性检测模块检测为虚假数据后， 则当前待通过状态转变为未通过状态， 当对应的报销凭证有效性审核未通过， 则与报销凭证对应的报销明细状态标记为未通 过状态。 6.根据权利要求5所述的一种基于大数据的财务报销管理系统， 其特征在于： 所述费用 数据真实性检测模块包括差旅费用检测子模块、 材料费用检测子模块、 招待 费用检测子模 块， 所述差旅费用检测子模块用于检测差旅费用的真实性， 所述材料费用检测子模块用于 检测材料费用的真实性， 所述招待费用检测子模块用于检测 招待费用的真实性， 所述费用数据真实性检测模块连接费用超预算检测模块， 所述费用超预算检测模块获 取报销费用数据， 进而比较报销费用数据是否超出预先设置的报销费用额度， 若当前报销 费用数据未超过报销费用额度， 则所述费用数据真实性检测模块获取报销费用数据， 并根 据报销费用数据获取费用支出项目， 根据费用支出项目对报销费用数据 的真实性进行检 测。 7.根据权利要求1或5所述的一种基于大数据的财务报销管理系统， 其特征在于： 所述 报销费用明细管理模块连接报销信用评价模块， 所述报销信用评价模块包括员工信用评价 子模块以及部门信用评价子模块， 所述员工信用评价子模块预先设 置有员工信用初始值 ， 所述部门信用评价子模块预 先设置有部门信用初始值 ， 所述员工信用评价子模块通过报销费用明细存储子模块获取任一员工的报销总次数 以及审核通过次数 ， 当 时， 所述员工信用评价子模块进一步计算所述任一员工 的员工信用评价值 ， 其中， i为员工编号， 为系数， 且 ， 当权　利　要　求　书 2/3 页 3 CN 115170269 A 3