(19)国家知识产权局
(12)发明 专利申请
(10)申请公布号
(43)申请公布日
(21)申请 号 202211012093.0
(22)申请日 2022.08.23
(71)申请人 广西产研院臻桂科技有限公司
地址 530000 广西壮 族自治区南宁市中国
(广西)自由贸易试验区南宁片区宋厢
路16号12层
(72)发明人 马慧玲
(74)专利代理 机构 北京和联顺知识产权代理有
限公司 1 1621
专利代理师 刘述丽
(51)Int.Cl.
G06Q 10/10(2012.01)
G06V 30/416(2022.01)
G06F 40/174(2020.01)
G06F 40/109(2020.01)
(54)发明名称
一种数字化劳动力政务办公的处 理方法
(57)摘要
本发明公开了一种数字化劳动力政务办公
的处理方法, 涉及数字化办公领域领域, 旨在解
决现有技术中机械重复性工作较多、 人工劳动强
度大的问题, 采用的技术方案是, 将常用的规则
明确、 高机械重复性的处理工作建立标签; 识别
文件中的内容及组件; 将识别出的内容和组件提
取并建立单元件; 在建立的标签下, 建立操作元;
根据建立的操作元对建立的单元件进行操作; 通
过将单元件按照操作元的规则进行处理, 即可完
成相关工作, 此方法能够节省大量的人力, 使工
作人员免于将过多的精力和时间投入枯燥的重
复工作中, 提高工作效率和准确率。
权利要求书1页 说明书5页
CN 115375272 A
2022.11.22
CN 115375272 A
1.一种数字化劳动力政务办公的处 理方法, 其特 征在于, 包括以下步骤:
步骤1, 将常用的规则明确、 高机 械重复性的处 理工作建立标签;
步骤2, 识别文件中的内容及组件;
步骤3, 将所述 步骤2识别出的内容和组件提取并建立单 元件;
步骤4, 在所述 步骤1建立的标签下, 建立操作元;
步骤5, 根据所述 步骤4建立的操作元对所述 步骤3建立的单 元件进行操作。
2.根据权利要求1所述的一种数字化劳动力政务办公的处理方法, 其特征在于: 所述步
骤1中, 建立的标签包括文档处理、 统计表填写、 登记信息填写、 文件处理; 所述文档处理标
签下又有文档拆分子标签、 文档合并子标签、 字体变更子标签、 字号变更子标签; 统计表填
写标签下 又有文件统计表子标签和信息统计表子标签。
3.根据权利要求2所述的一种数字化劳动力政务办公的处理方法, 其特征在于, 所述步
骤4中, 对于所述 步骤1建立的标签下, 建立的操作元有:
文档处理标签: 文档拆分子标签将一份文档拆分成若干个子文档; 文档合并子标签将
多个文档合并为一个文档; 字体变更子标签将文档中某一字体的文字替换成另一字体; 字
号变更子标签将某一字号的文字替换为另一字号;
统计表填写标签: 文件统计表子标签识别文件名称、 文件类型、 文件来源和收到时间;
信息统计表子标签将参照材 料中的信息填入表格对应的栏中;
登记信息填写: 将材 料中的信息填入系统对应的栏目中;
文件处理标签: 按照设定规则将文件 归类。
4.根据权利要求3所述的一种数字化劳动力政务办公的处理方法, 其特征在于: 所述步
骤2中, 识别文件的内容包括文件名称、 文件类型、 文件中的文字、 符号、 字体、 字号; 识别文
件中的组件 包括页眉、 页 脚、 页码、 分页符、 分节符、 公式、 图片。
5.根据权利要求4所述的一种数字化劳动力政务办公的处理方法, 其特征在于: 识别文
件名称、 文件类型、 文件中的文字、 符号、 字体、 字号的方法包括电子信息提取和图形识别与
字库对比; 识别文件中组件的方式为电子信息提取。
6.根据权利要求5所述的一种数字化劳动力政务办公的处理方法, 其特征在于: 所述信
息统计表子标签、 登记信息填写标签的信息识别方法为电子信息提取和图形识别与字库对
比。
7.根据权利要求6所述的一种数字化劳动力政务办公的处理方法, 其特征在于: 所述步
骤3中, 单元件为识别出的文件名称、 文件类型、 文件中的文字、 符号、 字体、 字号、 页眉、 页
脚、 页码、 分页符、 分节符、 公式、 图片的电子信息 。
8.根据权利要求6所述的一种数字化劳动力政务办公的处理方法, 其特征在于: 所述步
骤5中, 将获得的单元件按照操作元中制定的规则填入表格、 系统中或将文档进行批量处
理。权 利 要 求 书 1/1 页
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CN 115375272 A
2一种数字化劳动力政务 办公的处理 方法
技术领域
[0001]本发明涉及数字化办公领域, 具体为 一种数字化劳动力政务办公的处 理方法。
背景技术
[0002]数字化办公又叫办公自动化, 是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型
的办公方式。 办公自动化没有统一的定义, 凡是在传统的办公室中采用各种新技术、 新机
器、 新设备从事办公业务, 都属于办公自动化的领域。 通过实现办公自动化, 或者说实现数
字化办公, 可以优化现有的管理组织结构, 调整管理体制, 在提高效率的基础上, 增加协同
办公能力, 强化决策的一 致性。
[0003]办公自动化是在设备、 通信逐步实现自动化的基础上, 通过管理信息系统的发展
而兴起的一 门综合性技术。 它 是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式,
它不仅可以实现办公事务的自动化处理, 而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工
作效率, 为 企业或部门机 关的管理与决策提供科学的依据。 在办公自动化管理领域, 如果说
硬件技术是其环境保障, 则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。
自20世纪70年代, 从单机处理开始, 例如, 采用微型机处理文字, 进而完成文件归档、 记录指
示、 电话自动记录等任务。 20世纪8 0年代后进入办公自动化的快速发展期, 在办公室中普遍
采用计算机作为高一级的管理工具, 如信息检索、 辅助决策等, 出现办公设备和 计算机、 通
信等互连构成的计算机网络系统, 利用网络集成技术, 人对办公信息的处理能力出现质的
飞跃, 办公自动化成为智能建筑的一个主要标志。 目前, 办公自动化系统成为包括计算机、
通信、 声像识别、 数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。 计算机技术、 通信技术、 系统
科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑, 工作站和局域网络成了办公自动化的两大
支柱。
[0004]在办公过程中, 经常需要大量的规则明确但机械性较强的工作, 如大量文件的合
并、 拆分、 收发, 以及将现有的信息比对输入系统或填入表格等, 这样的工作重复性很强但
人工处理工作强度同样很大, 还容易出现错误填写的问题, 需要有能够处理这些机械性工
作的自动化办公系统以降低劳动强度、 提高准确率。
发明内容
[0005]鉴于现有技术中所存在的问题, 本发明公开了一种数字化劳动力政务办公的处理
方法, 采用的技 术方案是, 包括以下步骤:
步骤1, 将常用的规则明确、 高机械重复性的处理工作建立标签, 可通过在相应 的
标签下进行 该项工作的基本数据录入;
步骤2, 识别文件中的内容及组件; 本步操作是为了将需要处理的文件中关键信息
进行提取, 以便 于后续处 理;
步骤3, 将所述步骤2识别出的内容和组件提取并建立单元件; 获得的单元件即为
活动组件, 可根据操作元建立的规则将单 元件进行移动或作为标记;说 明 书 1/5 页
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专利 一种数字化劳动力政务办公的处理方法
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