(19)国家知识产权局
(12)发明 专利申请
(10)申请公布号
(43)申请公布日
(21)申请 号 202211013182.7
(22)申请日 2022.08.23
(71)申请人 前锦网络信息技 术 (上海) 有限公司
地址 200131 上海市浦东 新区自由贸易试
验区商城路660号乐凯大厦23 07单元
(72)发明人 华欣
(74)专利代理 机构 北京威禾知识产权代理有限
公司 11838
专利代理师 王月玲
(51)Int.Cl.
G06Q 10/10(2012.01)
G06F 16/9535(2019.01)
G06F 16/906(2019.01)
G06F 16/22(2019.01)
(54)发明名称
员工入职处理方法、 系统、 电子设备及存储
介质
(57)摘要
本发明涉及一种员工自助入职处理方法、 系
统、 电子设备及存储介质, 其中应用于企业端的
方法包括: 根据目标企业对员工的入职需求及目
标员工的个人信息设置信息采集模板; 基于信息
采集模板为所述目标员工生成多个员工入职手
续任务; 将所述多个员工入职 手续任务发布到公
众平台并发送 通知给所述目标员工; 接收公众平
台返回的目标员工为完成其员工入职手续任务
所提供的信息; 以及监控所述目标员工对其入职
手续任务的完成情况, 并分类存储目标员工的相
关信息。 本发 明既能够使待入职员工和企业双方
都省时省事, 提升待入职员工和企业的办事效率
和准确性, 又 可以满足节约环保的目的。
权利要求书4页 说明书13页 附图9页
CN 115375273 A
2022.11.22
CN 115375273 A
1.一种员工入职处 理方法, 其应用于企业端, 所述方法包括:
根据目标企业对员工的入职需求及目标员工的个人信息设置信息采集模板;
基于信息采集模板为所述目标员工生成多个员工入职手续任务;
将所述多个员工入职手续任务发布到公众平台并发送通知给 所述目标员工;
接收公众平台返回的目标员工为完成其员工入职手续任务所提供的信息; 以及
监控所述目标员工对其入职手续任务的完成情况, 并分类存 储目标员工的相关信息 。
2.根据权利要求1所述的方法, 其中所述设置信息采集模板的步骤进一 步包括:
分析目标企业对员工的入职需求以确定一个或多个企业端任务;
基于企业端任务确定所需的采集组;
获取对应 每个采集组的一个或多个栏目以构成初步信息采集模板; 以及
从初步信息采集模板中过滤对应目标员工的已知信息的栏目及重复的栏目以得到信
息采集模板 。
3.根据权利要求2所述的方法, 所述企业端任务包括社保、 公积金、 商保、 合同签署和下
发入职材 料中的一种或多种。
4.根据权利要求2所述的方法, 其中进一 步包括:
依据员工入职手续任务所需要的信息为多个员工入职手续任务设置 完成优先级; 以及
在满足员工入职手续任务的执 行条件时, 激活所述员工入职手续任务。
5.根据权利要求3所述的方法, 其中当所述企业端任务为社保、 公积金或商保时进一步
包括: 根据目标企业信息确定所述 企业端任务的地理区域属性; 对应地, 在基于企业端任务
确定所需的采集组时, 选择相同地理区域属性的采集组。
6.根据权利要求3所述的方法, 其中当所述企业端任务为合同签署任务 时, 所述方法进
一步包括:
调取目标企业的合同模板;
从接收到的目标员工为完成其员工入职手续任务提供的信息中提取合同模板中所需
信息;
将所需信息填入合同模板中生成所述目标员工的电子合同;
将所述电子合同发送给第三方签约平台, 并激活对应的员工入职手续任务;
接收并审核所述第三方签约平台返回的目标员工已签署的所述电子合同;
响应于所述电子合同审核通过, 在所述电子合同中增加企业签章以得到签署完成的电
子合同终版; 以及
将所述电子合同终版返回给 所述第三方签约平台。
7.根据权利要求3所述的方法, 其中当所述企业端任务为下发入职材料任务 时, 对应的
员工入职手续任务 为签收材 料, 所述方法进一 步包括:
将所述员工入职材 料发布到所述公众平台。
8.根据权利要求1所述的方法, 所述方法进一 步包括:
将目标员工信 息发送给所述公众平台, 经配置以在所述目标员工与 所述公众平台进行
绑定时对所述目标员工提供的身份信息进行验证。
9.一种员工入职处 理方法, 其应用于移动终端, 所述方法包括:
基于用户对指定公众平台的关注操作 与所述公众平台建立连接;权 利 要 求 书 1/4 页
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2基于用户的帐号绑定操作建立所述公众平台与所述用户帐号的绑定关系;
通过所述公众平台接收目标企业发布的多个员工入职手续任务;
响应用户执行员工入职手续任务的操作, 显示所述员工入职手续任务的任务界面; 以
及
接收用户在任务界面输入的信息, 经 所述公众平台将用户提供的信息发送给企业端。
10.根据权利要求9所述的方法, 其中所述员工入职手续任务包括: 个人信息、 教育经
历、 工作经验、 参保采集信息、 银 行卡、 商保子女险、 签收资料和劳动合同中的一个或多个。
11.根据权利要求9所述的方法, 其中在接收到目标企业发布的多个员工入职手续任务
时, 依据任务优先级对所述多个员工入职手续任务进行排序并显示, 并根据激活状态设置
每个员工入职手续任务的可 执行状态。
12.根据权利要求9所述的方法, 其中在 建立所述公众平台与 所述用户帐号的绑定关系
时进一步包括用户身份验证的步骤, 在用户身份验证通过后建立所述公众平台与所述用户
帐号的绑定关系。
13.根据权利要求10所述的方法, 其中当用户执行的员工入职手续任务为劳动合同任
务时, 所述方法进一 步包括:
连接第三方签约平台;
显示与第三方签约平台交 互的交互界面; 以及
基于用户在交互界面输入的信 息及操作, 与第 三方签约平台交互信 息以完成劳动合同
任务。
14.根据权利要求10所述的方法, 其中所述员工入职手续任务为签收资料任务 时, 所述
方法进一 步包括:
从所述公众平台接收并显示所述用户入职需签收的文件列表;
监视用户对每一个文件的操作是否满足所述签收资料任务的完成条件; 以及
响应于用户对所有文件的操作满足所述签收资料任务的完成条件, 确定用户完成所述
签收资料任务。
15.一种员工入职处 理系统, 其中包括:
企业端子系统, 用以配置对目标员工的信息采集模板, 生成多个目标员工的入职手续
任务并向指定公众平台发布, 以及监控所述目标员工对其入职手续任务的完成状态; 以及
移动终端子系统, 其通过网络与所述指定公众平台相连接, 经配置以接收来自于所述
公众平台的员工入职手续任务, 并提供任务界面, 接收用户在 任务界面输入的信息, 经所述
公众平台将用户提供的信息发送给企业端。
16.根据权利要求15所述的系统, 其中企业端子系统包括:
第一接口模块, 经配置以与第 三方平台相通信, 所述第 三方平台为所述公众平台、 第三
方签约平台和移动运营平台 中的一个或多个;
第一交互界面模块, 经配置以至少提供公众平台配置参数、 目标企业配置参数、 员工配
置参数以及显示窗口;
采集模板模块, 经配置以根据目标企业配置参数中的目标企业对员工的入职需求及员
工配置参数中的目标员工信息设置信息采集模板;
员工任务模块, 其与所述采集模板模块和第一接口模块相连接, 经配置以基于信息采权 利 要 求 书 2/4 页
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专利 员工入职处理方法、系统、电子设备及存储介质
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