ICS 35.240.01 CCS L 77 37 山 东 省 地 方 标 准 DB 37/T 4393—2021 政务信息化项目 验收材料编制指南 Government information project—Guidelines for the preparation of acceptance materials 2021 - 08 - 16 发布 2021 - 09 - 16 实施 山东省市场监督管理局 发 布 DB 37/T 4393—2021 目 次 前言 ................................................................................. II 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 编制格式 ........................................................................... 1 5 内容结构 ........................................................................... 1 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16 5.17 5.18 5.19 5.20 5.21 概述 ........................................................................... 封面 ........................................................................... 目录 ........................................................................... 验收大纲 ....................................................................... 验收申请函 ..................................................................... 验收申请表 ..................................................................... 批复文件 ....................................................................... 采购文件 ....................................................................... 投标响应文件与相关承诺 ......................................................... 项目完成情况总结 .............................................................. 项目技术工作总结 .............................................................. 过程文档 ...................................................................... 过程合同 ...................................................................... 监理单位审查意见 .............................................................. 财务报告 ...................................................................... 信息资源汇聚应用情况报告 ...................................................... 用户使用报告 .................................................................. 项目情况分析表 ................................................................ 效益分析 ...................................................................... 初验报告 ...................................................................... 其他需要说明的材料 ............................................................ 1 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 附录 A（规范性） 项目验收申请表 ....................................................... 6 附录 B（规范性） 项目分包情况表 ....................................................... 7 附录 C（规范性） 项目关键时间表 ....................................................... 8 附录 D（规范性） 项目批复文件审定内容与实际建设内容比对表 ............................. 9 参考文献 ............................................................................. 10 I DB 37/T 4393—2021 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由山东省大数据局提出、归口并组织实施。 本文件起草单位：山东山科数字经济研究院有限公司、山东省大数据局、山东省大数据中心、山东 省计算中心（国家超级计算济南中心）、山东省经济和信息化发展研究院、齐鲁工业大学（山东省科学 院）。 本文件主要起草人：陈洪波、李刚、李旺、郝晓乐、柯林森、李明、冯正乾、周鸣乐、解宏泽、丁 西凯、韩德隆、李敏、任国珺、田青。 II DB 37/T 4393—2021 政务信息化项目 验收材料编制指南 1 范围 本文件给出了政务信息化项目验收材料编制的格式、内容等方面的指导。 本文件适用于指导各级政府部门（单位）政务信息化项目验收材料编制工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 8567—2006 计算机软件文档编制规范 GB/T 9386—2008 计算机软件测试文档编制规范 3 术语和定义 本文件没有需要界定的术语和定义。 4 编制格式 政务信息化项目验收材料宜按照如下格式编制： a) 正文宜用三号仿宋体字，单倍行距，首行宜缩进两个汉字，回行顶格，图、表宜选择四号仿 宋字体； b) 结构层次序数宜依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”标注，第一层次宜用三号 黑体字，第二层次宜用三号楷体字，其余层次宜用三号仿宋体字标注； c) 验收材料纸张大小宜选择 A4 纸，页边距上下左右宜设置为 2.5 cm。 5 内容结构 5.1 概述 政务信息化项目验收材料包含： a) 封面； b) 目录； c) 验收大纲； d) 验收申请函； e) 验收申请表； f) 批复文件； g) 采购文件； h) 投标响应文件与相关承诺； i) 项目完成情况总结； 1 DB 37/T 4393—2021 j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) 项目技术工作总结； 过程文档； 过程合同； 财务报告； 用户使用报告； 项目情况分析表； 效益分析； 初验报告； 其他需要说明的材料； 涉及监理的项目需出具监理单位审查意见； 涉及数据共享的项目需编制信息资源汇聚应用情况报告。 5.2 封面 封面宜包含不少于以下内容： a) 项目名称； b) 建设单位名称； c) 单位公章； d) 项目起止时间。 5.3 目录 目录宜包括以下内容： a) 章节名称； b) 页码。 5.4 验收大纲 验收大纲宜列明项目验收材料的具体清单。 5.5 验收申请函 建设单位向项目审批部门递交的项目验收申请函扫描件，申请函宜简述项目立项、采购、建设、初 验和申请竣工验收等基本情况信息以及建设单位联系方式。 5.6 验收申请表 建设单位向项目审批部门递交的项目验收申请表扫描件，项目验收申请表宜按照附录A编制。 5.7 批复文件 项目审批部门出具的项目立项批复文件扫描件。 5.8 采购文件 按顺序编制的项目各标段采购文件扫描件，并详细描述项目采购时间、采购方式、项目分包情况等 信息，单一来源采购项目需提供专家论证意见。 5.9 投标响应文件与相关承诺 2 DB 37/T 4393—2021 按顺序编制的各标段项目投标响应文件与相关承诺扫描件，并详细描述项目中标单位、中标文件、 中标通知书等中标信息。 5.10 项目完成情况总结 项目完成情况总结宜说明项目建设是否按照立项批复文件、采购文件、合同等要求实现业务需求， 以及购买设备或服务是否正常等内容，具体包括以下内容： a) 项目建设内容； b)